Oprogramowanie dla firm

Zmiana danych w sposób, w jaki działa i funkcjonuje poczta elektroniczna może być zapewniona dzięki takiemu narzędziu jak system EDI, którego kluczową cechą jest to, że działa niezależnie od urządzeń i oprogramowania, na którym jest zainstalowany i stosowany.

Funkcje systemu EDI

Funkcje systemu EDI to między innymi współpraca z programami i aplikacjami, które stosują dane firmy, mowa tu na przykład o systemach obsługujących i kontrolujących zaopatrzenie czy działania na arkuszach kalkulacyjnych. Kolejną funkcją, jaką posiada system EDI, która ma duże znaczenie dla przedsiębiorstwa jest również zdolność zarządzania dokumentami w firmie, na przykład archiwizacja czy kompresja ważnych dla firmy danych. Ułatwia to pracę przedsiębiorstwa i pozwala na dostęp do tych danych w każdej chwili.

Czym jest system ERP

System ERP to z kolei system zajmujący się planowaniem zasobów przedsiębiorstwa. Jest odpowiedzialny za integrowanie każdego pojedynczego działu w firmie z innymi. Dzięki jednej wspólnej dla wszystkich działów bazy danych ułatwiony jest przepływ informacji oraz dostęp do wszystkich najpotrzebniejszych danych. Przykładowo, gdy osoba wprowadzi dane do tego systemu to automatycznie informacje te będą możliwe do odczytania i sprawdzania przez inne osoby z pozostałych działów. Więcej o systemie można znaleźć w artykule https://odl.com.pl/system-erp, którego autorem jest znany polski producent systemu ERP. 

Korzyści z posiadania systemu ERP

Systemy ERP pozwalają firmom na utrzymywanie i prowadzenie spraw księgowych oraz zarządzania na wszystkich etapach i we wszystkich obszarach. Dzięki systemowi ERP firma może optymalizować koszty, a także zapasy, jakie posiada w magazynie. Dzięki jednej bazie danych dostępnej dla wszystkich działów możliwa jest szybka wymiana informacji, a także szybsza komunikacja pomiędzy poszczególnymi działami. Powoduje to, że obsługa klienta przebiega sprawniej. Dlatego system ten jest polecany każdej firmie, której zależy na polepszeniu efektywności i zwiększeniu sprzedaży.

Na rynku znaleźć można wiele takich systemów, które różnią się funkcjami czy technologią. Konieczne przed wyborem jest sprecyzowanie własnych celów i zamierzeń. Pozwoli to na dokonanie właściwego wyboru.

Elektroniczna wymiana dokumentów

Elektroniczna wymiana danych to sprawna wymiana dokumentów firmy. Ma to miejsce w postaci komunikatów elektronicznych, które pojawiają się bezpośrednio w systemach firm partnerskich, między którymi dochodzi do transakcji czy kontaktów biznesowych. Forma ta umożliwia firmom rezygnację z wersji papierowych różnych dokumentów np. faktur. Wszystkie dane mogą być dzięki temu przesyłane za pomocą systemu. Elektroniczna wymiana dokumentów pomiędzy jedną firmą a drugą, pozwala na ulepszenie procesu dostawy i transakcji, a co za tym idzie na zwiększenie zadowolenia z obsługi.

Czy systemy ERP i EDI są popularne w 2024 roku?

Rok 2024 przyniósł dalszy wzrost popularności systemów ERP i EDI, zgodnie z prognozami branżowymi. Dynamiczny rozwój technologiczny oraz rosnące wymagania rynku sprawiły, że coraz więcej firm zdecydowało się na wdrożenie tych rozwiązań. Trendem stało się także ich dostosowywanie do specyficznych potrzeb branżowych oraz integracja z nowoczesnymi narzędziami AI i analizą danych. Te innowacje przyczyniły się do jeszcze większej efektywności działania firm i zwiększenia konkurencji na rynku.